Datenschutzinformationen für Bewerber

Nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist unser Unternehmen verpflichtet, betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten. Dem kommen wir hiermit gerne nach.

Verantwortlicher

Für das Bewerbungsmanagement besteht gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO der nachstehend benannten Unternehmen des Verbundes:

4PACE GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Achim Angel, Michael Wille, Mesut Cengiz und Kevin Dewi,
Plan Software GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Michael Wille, Mesut Cengiz und Kevin Dewi

Gemeinsame Anschrift:

Martin-Luther-Straße 20
66111 Saarbrücken

Tel.: +49 681 37927-0
E-Mail: info@4pace.com

KiM GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Achim Angel

Tritschlerstraße 11
66606 St. Wendel
Tel.: +49 6851 80006-0
E-Mail: info@kimweb.de

Zuständig für die Einhaltung der Informationspflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO und der sonstigen Betroffenenrechte sowie für die Behandlung von etwaigen Datenschutzverletzungen ist die 4PACE GmbH, Martin-Luther-Straße 20, 66111 Saarbrücken, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Achim Angel, Michael Wille, Mesut Cengiz und Kevin Dewi.

Datenschutzbeauftragter:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz “Datenschutzbeauftragter” oder unter datenschutz@ra-wiesen.de.

Kategorien personenbezogener Daten und Herkunft

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir diejenigen Informationen, die Sie uns bereitstellen, insbesondere Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Bilddaten (Passbild), Daten zur Schulausbildung und beruflichen Qualifikation, Beurteilungen und Arbeitszeugnisse, Angaben zur Zuverlässigkeit, Gesundheitsdaten (sofern relevant, z. B. im Falle einer Schwerbehinderung). Diese Daten werden uns von Ihnen selbst bereitgestellt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zwecke der Verarbeitung sind die Anbahnung und die Entscheidung über die Begründung von Beschäftigungsverhältnissen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO; danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn wir Ihre Daten anderweitig verwenden sollen oder wollen (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool oder zur Weitergabe an Partner-Unternehmen), geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger der Daten, Übermittlung in ein Drittland

Empfänger von Bewerbungsdaten sind grundsätzlich nur die am Entscheidungsprozess beteiligten Personen innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, können wir Ihre Bewerbungsdaten auch an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe (auf sicherem Wege) weitergeben, dies ausschließlich zu dem Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für offene Stellen in diesen Unternehmen. Folgende Unternehmen kommen als Empfänger in Betracht:

sequire technology GmbH, Martin-Luther-Straße 20, 66111 Saarbrücken
N4 Management und Services GmbH, netRapid GmbH & Co. KG, n-Systems GmbH & Co. KG, NEXNOVA Business Solutions GmbH & Co. KG sowie NEXNOVA Software Solutions GmbH & Co. KG, alle zur Anschrift Kaiserstraße 95-101a, 66133 Saarbrücken
N4 Leipzig GmbH, Pfaffendorfer Straße 18, 04105 Leipzig

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Für die Entgegennahme und weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzen wir eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software des Anbieters Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3 80335 München, ein; diesen haben wir mittels eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

Die Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Nach erfolgloser Bewerbung werden Daten nach 3 Monaten gelöscht, wenn keine Einwilligung in die weitere Speicherung vorliegt.

Ihre Rechte

Alle betroffenen Personen, also auch Sie als Bewerber und Beschäftigte, haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach 21 DSGVO (wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen),
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO (die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt).

Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Soweit Sie uns allerdings keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir kein wirksames Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen schließen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung; eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet daher nicht statt.

B2B Marketing Manager & Team Lead (m/w/d)

Wir freuen uns auf dich!

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